опубликовано в журнале «Председатель ТСЖ" №11 (120) 2017

Минфин в письме от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45323 уточнил, что первичные бухгалтерские документы можно подписывать простой электронной подписью.

В то же время для документов бухгалтерской и налоговой отчетности должна использоваться усиленная квалифицированная подпись (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31.03.2014 № 220;п. 1 ст. 80 НК РФ; письмо ФНС России от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

● Центральный Банк РФ в своем письме от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642 сообщил, что в соответствии с Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У выдать деньги под отчет теперь можно не по заявлению, а по приказу руководителя организации. То есть отныне заявление подотчетного лица не обязательно. В приказе могут быть перечислены все подотчетники с указанием сумм и сроков, на которые будут выданы деньги каждому из них.

● С 30 июля 2017 г. по долгам организации отвечает не только руководитель, но и главбух, даже если он уже не работает в данной организации. Такие правила ввел Федеральный закон от 29.07.2017 № 266-ФЗ.

Это значит, если, например, организацию обанкротят, и она не сможет расплатиться с кредиторами, задолженность взыщут с сотрудников, которые виноваты в сложившейся ситуации. В число виновных, помимо руководителя организации, может попасть главбух (ст. 61.10 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ, далее — Закон № 127-ФЗ).

С главбуха (бывшего главбуха) спросят, если он был вправе давать указания либо мог влиять на действия организации, в которой работал, в силу своей должности. Такие правила следуют из поправок к закону (подп. 3 п. 2 ст. 61.10 Закона № 127-ФЗ).

Спросить с главбуха по обязательствам организации могут в нескольких случаях:

— Долги по налогам, взносам и зарплате. Из-за налоговых и зарплатных долгов контролеры могут начать процедуру банкротства, если задолженность составляет не меньше 300 000 руб. На практике за подобные ошибки раньше привлекали руководителя организации, но с учетом изменений теперь будут заводить дела и на главбухов (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 01.09.2016 № А41-48155/14). Организацию банкротят, если она три месяца не гасит долг от 300 000 руб. (п. 2 ст. 6 Закона № 127-ФЗ).

— Ошибки в бухучете. Например, главбух отвечает за ошибки, если отразил в отчетности неполную или искаженную информацию, потерял первичные и другие документы. В аналогичных спорах раньше привлекали только руководителя (решение Арбитражного суда Забайкальского края от 20.06.2016 № А78-5452/2016, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2017 № 09АП-29318/2017).

— Убыточные сделки. К таким сделкам можно отнести ситуации, когда главбух:

— оформил контракт с организацией-однодневкой, зная о её неблагонадежности;

— вывел деньги или активы, чтобы воспользоваться ими или передать другим лицам, а такая операция привела к банкротству;

— заключил в процессе ликвидации сделку в личных целях — выдал себе заем, продал имущество и пр.

В аналогичных спорах судьи приходили к выводу, что работник должен погасить долги фирмы (постановления Арбитражного суда Уральского округа от 26.01.2017 № Ф09-1774/14и Арбитражного суда Московского округа от 14.06.2016 № Ф05-7325/2016).

Чтобы снизить свои риски, надо своевременно платить налоги и зарплату. Если руководитель распоряжается деньгами сам, уведомляйте его о том, в какие сроки необходимо перечислить платежи, а если появятся долги, то письменно сообщите о недоимке. Для этого составьте служебную записку. Так вы докажете, что не виноваты в просрочках.

Если в каких-то моментах вы (бухгалтер) не согласны с руководителем, просите его выпустить приказ, на основании которого он под собственную ответственность потребует вести учет его методом (ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Но учтите, что приказ не защитит вас от уголовной ответственности. Если вы по распоряжению руководителя выполняете его незаконные требования, вас могут привлечь как соучастника (ст. 33 УК РФ).

Обеспечьте сохранность первичных документов и не искажайте бухгалтерскую отчетность. А если меняете работу, то обязательно передавайте документы по акту и храните его, чтобы потом не отвечать за утерю бумаг. Если организацию уже банкротят, а с вас взыскивают суммы, докажите, что не причастны к несостоятельности и действовали в интересах организации.

По материалам журнала «Упрощенка»

Дизайн :
Яндекс.Метрика